Termeni și Condiții de Utilizare a Platformei Optify
Contract de utilizare al platformei Optify, valabil începând cu data de 01.04.2025
1. Definiții
Optify: platforma de gestionare digitală a programărilor și proceselor administrative pentru clinici medicale, accesibilă online la adresa https://www.optify.ro sau subdomenii ale acesteia.
Serviciu: serviciile oferite de SC PBCPARTS SRL prin intermediul platformei Optify, constând în accesul la aplicația software, gestionarea programărilor, pacienților, fișierelor, stocurilor, rapoartelor, SMS-urilor și alte funcționalități SaaS.
Client: persoana juridică (ex. clinică medicală) care se înregistrează ca utilizator și/sau achiziționează un abonament pentru utilizarea platformei.
Vizitator: persoană fizică sau juridică care accesează website-ul fără a achiziționa un abonament sau a crea un cont.
Abonament: forma de contractare lunară a accesului la platforma Optify, în baza unui plan tarifar afișat pe site.
Contract: prezentul document ce reglementează drepturile și obligațiile dintre SC PBCPARTS SRL și Client.
2. Părțile contractante
SC PBCPARTS SRL, cu sediul social în Baia Mare, jud. Maramureș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J24/140/2021, CUI 43617639 în calitate de Furnizor,
și
Clientul care se înregistrează și acceptă acești termeni, în calitate de Beneficiar,
convine următoarele:
Acceptarea acestor termeni se face prin bifarea opțiunii „Sunt de acord cu Termenii și Condițiile” la înregistrarea contului sau la achiziția unui abonament. Această acțiune are valoarea unui contract semnat electronic.
3. Obiectul contractului
Furnizorul acordă Clientului un drept de utilizare, pe bază de abonament, asupra platformei Optify, conform funcționalităților disponibile în planul tarifar ales.
4. Perioada de valabilitate
4.1. Contractul intră în vigoare de la data înregistrării Clientului sau achiziției unui abonament și este valabil lunar, cu reînnoire automată, până la rezilierea de către una dintre părți.
4.2. Clientul beneficiază de o perioadă demo gratuită de 15 zile. După expirarea acesteia, dacă nu este ales un plan tarifar, accesul este suspendat, iar datele se șterg automat în termen de 30 de zile.
5. Preț și facturare
5.1. Prețul lunar este afișat pe site și variază în funcție de planul ales (Basic, Standard, Pro).
5.2. Factura se emite la începutul fiecărei luni pentru luna în curs, iar plata se face în termen de 7 zile.
5.3. Neplata facturii în termen de 7 zile determină suspendarea automată a accesului. Dacă plata nu se face în termen de 30 de zile, contractul se consideră reziliat de drept, iar datele Clientului se vor șterge automat.
6. Drepturi și obligații
Furnizorul:
- Asigură accesul la platformă conform planului ales.
- Oferă asistență tehnică prin email în intervalul L–V, 09:00–17:00.
- Realizează backup săptămânal al datelor.
- Garantează o disponibilitate a platformei de minimum 99.5% lunar, exceptând perioadele de mentenanță anunțate.
Clientul:
- Este responsabil pentru acuratețea datelor introduse.
- Nu va utiliza platforma în scopuri ilegale.
- Va respecta legislația în vigoare privind protecția datelor (GDPR).
- Poartă responsabilitatea pentru conturile utilizatorilor săi.
7. Protecția datelor cu caracter personal (GDPR)
Furnizorul prelucrează datele introduse de Client în calitate de împuternicit, iar Clientul este operatorul datelor.
Datele sunt securizate, nu sunt distribuite terților și sunt păstrate pe durata contractului.
Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de Confidențialitate.
8. Reziliere
Contractul poate fi reziliat:
- De către oricare parte, cu notificare prealabilă de 30 de zile;
- Automat, în caz de neplată timp de 30 de zile;
- De îndată, în caz de încălcare gravă a termenilor.
Datele pot fi exportate de Client în format tabelar, doar dacă plățile sunt la zi.
9. Legea aplicabilă
Contractul este guvernat de legislația română. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în caz contrar, de instanțele competente din România.
10. Dispoziții finale
10.1. SC PBCPARTS SRL își rezervă dreptul de a modifica acești termeni. Versiunea actualizată va fi afișată pe site și va intra în vigoare după 30 de zile de la publicare.
10.2. Continuarea utilizării platformei după această perioadă reprezintă acceptarea modificărilor.
Pentru orice întrebări sau sesizări: contact@optify.ro