Extrafields în Optify îți oferă libertatea de a adăuga rapid câmpuri personalizate în fișele pacienților, programări și documente. Fără dezvoltare sau intervenții tehnice, clinicile medicale, saloanele și cabinetele individuale pot standardiza informațiile, automatiza procese și câștiga timp la fiecare interacțiune cu pacientul.
Ce informații poți colecta cu Extrafields
- Date clinice specifice: alergii, medicație curentă, contraindicații, valori de interes (ex. tensiune, dioptrii, istoric proceduri).
- Preferințe ale pacientului: specialist preferat, interval orar, canal de comunicare (SMS, email), limba.
- Consimțăminte și acorduri: GDPR, foto/video, marketing, prelucrare date sensibile, cu data și sursa.
- Detalii financiare și administrative: tip asigurare/abonament, coduri contract, facturare, voucher utilizat.
- Originea programării: campanie, recomandare, canal (Google/Instagram/Website), pentru măsurarea ROI.
- Notițe operaționale: materiale folosite, timp efectiv de lucru, scor satisfacție (NPS), follow-up necesar.
Beneficii directe în activitatea ta
- Programări mai rapide: completezi și filtrezi câmpurile dorite direct în calendarul Optify, fără mutări între ecrane.
- Documente generate automat: datele din Extrafields se preiau în șabloane (consimțământ, fișă tratament, contract), fără copy–paste.
- Raportare clară: creezi rapoarte pe criteriile tale (surse pacienți, tip procedură, materiale folosite, rate de neprezentare).
- Comunicare personalizată: SMS-urile de confirmare și follow-up pot folosi câmpuri relevante, crescând rata de răspuns.
- Standardizare și calitate: aceeași structură de date pentru toată echipa, mai puține erori și informații ușor de găsit.
- Conformitate și trasabilitate: păstrezi dovezi pentru consimțăminte și modificări, cu istoric pe fiecare fișă.
Exemple de câmpuri utile pe tip de business
- Clinici medicale: alergii/medicație, indicație medicală, analize recente, acorduri specifice procedurilor.
- Saloane: tip păr/ten, sensibilități, preferințe produse, tehnician preferat, istoric stil.
- Cabinete individuale: obiective pacient, plan de ședințe, tarif personalizat, remindere de control.
Bune practici pentru folosirea Extrafields
- Definește câmpuri scurte, clare și obligatorii doar acolo unde e necesar.
- Folosește liste derulante/checkbox pentru date consistente și filtrare rapidă.
- Gruppează câmpurile pe secțiuni (clinic, administrativ, marketing) pentru o experiență intuitivă.
- Revizuiește periodic câmpurile și arhivează ce nu mai folosești pentru a menține viteza echipei.
Cu Optify, Extrafields se integrează nativ cu programările, fișele de pacienți, documentele, SMS-urile și rapoartele. Rezultatul: digitalizare reală, timp câștigat și o echipă care lucrează organizat, în aceeași platformă.
Află mai multe despre platformă aici: https://www.optify.ro/p.pdf
contact@optify.ro | 0750 462 568